Для генерального менеджера или директора по гольфу запрос на финансирование нового автопарка — одна из самых стрессовых презентаций года. Совет директоров обязан неустанно защищать капитал клуба, и просьба о выделении сотен тысяч долларов на замену гольф-каров часто встречает тщательную финансовую проверку.
Для успешного получения финансирования операторам гольф-полей необходимо отказаться от эмоциональных аргументов о «стареющей эстетике». Необходимо представить финансовое обоснование, подкрепленное конкретными цифрами. Это требует составления формализованного графика замены парка гольф-каров , в котором будет указана точная финансовая точка перелома, после которой содержание старых гольф-каров станет дороже, чем приобретение новых.
Независимо от того, стремится ли ваш клуб перейти на необслуживаемые литий-ионные батареи или просто нуждается в обновлении устаревшего парка оборудования для 18-луночных полей, представление стратегии закупок, подкрепленной данными, имеет важное значение.
Данное руководство представляет собой пошаговую схему разработки надежного плана модернизации автопарка, который удовлетворит требования контролеров, успокоит финансовый комитет и гарантирует высокое качество обслуживания для ваших членов.
Для получения одобрения совета директоров график замены вашего парка гольф-каров должен четко отражать рост затрат на техническое обслуживание, снижение эффективности батарей и точную стоимость обмена ваших текущих автомобилей. Как правило, современный парк автомобилей с литий-ионными батареями следует заменять каждые 48–60 месяцев, в то время как для интенсивно используемых автомобилей с бензиновыми двигателями может потребоваться 36-месячная ротация. Построив презентацию вокруг общей стоимости владения (TCO), а не только на основе первоначального счета, и представив варианты лизинга и покупки, руководители могут успешно обосновать модернизацию как необходимую операционную меру, а не как роскошь.
Многие гольф-клубы работают по реактивной модели закупок. Они ждут, пока на 14-й лунке не начнут глохнуть гольф-кары, в магазин для гольфистов поступит множество жалоб от членов клуба, а счета за техническое обслуживание резко возрастут, прежде чем в спешке заказывать замену.
Реактивный подход финансово опасен. Он вынуждает клубы принимать любые имеющиеся в наличии товары, препятствует стратегическим переговорам о оптовых ценах и часто требует использования резервных денежных средств на случай чрезвычайных ситуаций.
Внедрение заблаговременного графика замены парка гольф-каров позволяет клубу перейти от кризисного управления к стратегическому управлению активами. Официальный график позволяет финансовому комитету прогнозировать потребности в капитале на годы вперед, обеспечивая наличие средств именно тогда, когда парк достигает оптимального срока для обмена старых гольф-каров на новые.
Согласно Ассоциации управления клубами Америки (CMAA) , согласование крупных проектов по замене активов с долгосрочными стратегическими планами является отличительной чертой управления элитными клубами.
Наиболее часто задаваемый вопрос членами правления: как часто загородным клубам следует заменять гольф-кары? Ответ во многом зависит от ежегодного объема игр, рельефа поля и современных технологий аккумуляторных батарей.
Для элитных частных клубов и высококлассных курортов стандартным периодом замены основного парка клюшек для гольфа является четыре-пять лет (48-60 месяцев).
На данном этапе современные тележки с литий-ионными аккумуляторами по-прежнему обладают отличной остаточной стоимостью, кузова и обивка остаются в презентабельном состоянии, а клуб избегает резкого роста затрат на техническое обслуживание, связанных со старением компонентов подвески и тормозной системы. Использование основного парка тележек более шести лет почти всегда приводит к ухудшению качества обслуживания членов клуба.
Мощные хозяйственные тележки, используемые управляющим полем, подвергаются значительно большей нагрузке. Перевозка мокрого песка, буксировка аэраторов и езда по грязи быстрее изнашивают эти транспортные средства. Для интенсивного обслуживания поля часто требуется регулярная замена парка гольф-каров каждые 36–48 месяцев, чтобы предотвратить катастрофические поломки в середине сезона.
При составлении предложения по капитальным затратам на парк гольф-каров необходимо перевести операционные проблемы в финансовые данные. Правление должно точно видеть, как старый парк истощает бюджет клуба.
Если в вашем клубе в настоящее время используется устаревший парк свинцово-кислотных аккумуляторов, рассчитайте точное количество рабочих часов, которые ваши механики тратят на долив воды в аккумуляторы, очистку клемм от кислотной коррозии и замену вышедших из строя элементов. Умножьте это количество часов на почасовую оплату труда механика. Представьте эту годовую сумму правлению как «неэффективно использованные средства на оплату труда», которые можно было бы перенаправить на важные агрономические задачи, если бы был утвержден парк аккумуляторов, не требующих технического обслуживания.
Темп игры напрямую связан с доходами поля и удовлетворённостью членов клуба. Национальный фонд гольфа (NGF) регулярно подчёркивает, что медленная игра является основной причиной оттока игроков. Если старые гольф-кары теряют заряд к 15-й лунке и замедляют запись на послеобеденные игры, вы активно теряете доход. Задокументируйте эти случаи в своём предложении.
Важнейшим компонентом компенсации затрат на новый автопарк является точная оценка имеющихся активов. Своевременный график замены парка гольф-каров гарантирует, что вы избавитесь от старых машин до того, как их стоимость снизится до нуля.
При оценке стоимости гольф-каров для коммерческого автопарка следует учитывать несколько факторов:
Сдав свой автопарк в трейд-ин через 48 месяцев, вы часто получаете максимально возможную остаточную стоимость, которую можно использовать в качестве крупного первоначального взноса для покрытия новых капитальных затрат или для существенного снижения ежемесячной арендной платы.
В вашей презентации для совета директоров должны быть представлены конкретные рекомендации по транспортным средствам, которые решают конкретные проблемы отдела. Рассматривайте этот документ как внутреннее руководство по модернизации автопарка вашего загородного клуба , демонстрирующее, что вы тщательно изучили рынок.
Когда вы входите в зал заседаний совета директоров, начинайте с финансовой стратегии.
Для начала представьте подробный анализ общей стоимости владения вашим парком гольф-каров . Покажите им скрытые затраты на содержание старого парка по сравнению с предсказуемыми, фиксированными затратами на новый парк.
Далее, представьте варианты закупок. Надежный график замены парка гольф-каров всегда должен предлагать Совету два пути:
Для получения полной информации о том, как позиционировать эти финансовые варианты, ознакомьтесь с нашим основным руководством по лизингу и покупке коммерческого парка гольф-каров . Предоставляя варианты, вы даете финансовому комитету возможность сделать стратегический выбор, а не просто ответить «да» или «нет».
Составить успешный график замены парка гольф-каров гораздо проще, если у вас есть надежный коммерческий партнер, предоставляющий точные данные, оптовые цены и логистическую поддержку.
В компании Golf Carts Nation мы выступаем в роли продолжения вашей команды по закупкам. Мы поможем вам оценить стоимость вашего текущего автопарка при обмене, предоставим точные прогнозы капитальных и операционных затрат для вашего пакета документов и порекомендуем идеальное сочетание автомобилей Club Car, EZ-GO, Cushman и Evolution для вашего объекта.
Как часто загородным клубам следует заменять гольф-кары? Для частных клубов и курортов премиум-класса замена основного парка из 18 лунок каждые 48–60 месяцев является отраслевым стандартом. Это гарантирует членам клуба постоянный доступ к надежным современным технологиям, а также защищает клуб от высоких затрат на ремонт, связанных с транспортными средствами старше шести лет.
Как рассчитать график замены парка гольф-каров? График рассчитывается путем анализа общей стоимости владения (TCO). Необходимо определить точный месяц, когда затраты на ежедневное техническое обслуживание, запасные части и снижение удовлетворенности клиентов превышают ежемесячные затраты на финансирование или лизинг нового парка.
Какова средняя стоимость подержанных гольф-каров для коммерческого автопарка? Стоимость подержанных гольф-каров сильно варьируется в зависимости от возраста, марки и состояния батареи. Хорошо обслуживаемый парк 4-летних гольф-каров Club Car или EZ-GO с исправными батареями сохраняет отличную стоимость, которую можно использовать в качестве крупного первоначального взноса для снижения капитальных затрат на приобретение нового автопарка.
Должно ли наше предложение по капитальным затратам включать модернизацию инфраструктуры гаража для тележек? Да. Если вы переходите с газовых или свинцово-кислотных аккумуляторов на современный парк литий-ионных автомобилей, ваше предложение должно учитывать любые необходимые модернизации электрооборудования гаража для тележек, чтобы обеспечить зарядку парка из 60 литиевых тележек.
Изменяет ли лизинг сроки замены оборудования? Да. Коммерческий лизинг по своей сути предусматривает строгий график замены. Если вы заключаете договор аренды на 48 месяцев по рыночной стоимости (FMV), клуб по условиям контракта обязан проводить ротацию автопарка каждые четыре года, гарантируя, что ваши услуги никогда не устареют.
Для получения одобрения на масштабную закупку транспортных средств необходимо изменить подход. Вы должны перестать убеждать совет директоров в роскоши новых гольф-каров и начать убеждать их в финансовой защите, которую обеспечивает формализованный график замены парка гольф-каров.
Согласование вашей стратегии закупок с передовыми технологиями в области лития и энергоснабжения гарантирует, что ваша команда по техническому обслуживанию будет располагать необходимыми инструментами, а ваши сотрудники получат ожидаемый ими первоклассный сервис.
Прекратите бороться со стареющими автомобилями и непостоянными бюджетами. Свяжитесь с коммерческим отделом Golf Carts Nation сегодня, чтобы запросить индивидуальные рекомендации по размеру автопарка, оценку стоимости подержанных автомобилей и оптовое ценовое предложение для завершения вашей презентации для совета директоров.
Продолжай читать
Гарантия на парк гольф-каров может снизить риски послепродажного обслуживания, но только если гольф-клуб точно знает, какие именно транспортные средства, аккумуляторы, компоненты, работы…
Выбор между автопарком Club Car и EZ-GO для гольф-полей обычно сводится к гораздо большему, чем просто предпочтение марки. Оба производителя предлагают проверенные решения…
Выбор лучших марок гольф-каров для полей для гольфа требует большего, чем просто сравнение логотипов, цветов или каких-либо заявленных характеристик. Парк техники для поля…
Есть вопросы по этой статье?
Расскажите нам, что вам нужно и куда это нужно доставить. Мы ответим вам, предложив лучшие варианты и цену с доставкой.
