Для проведения гольф-турниров необходимы не только транспортные средства для игроков. Для успешного проведения мероприятия могут потребоваться транспортные средства для судей, маршалов поля, волонтеров, спонсоров, сотрудников, занимающихся питанием и напитками, фотографов, медицинского персонала, персонала по организации приема гостей и гостей, нуждающихся в помощи при передвижении.
Поэтому организаторам турнира необходим план по автопарку еще до начала эксплуатации первого гольф-кара. Снятие транспортных средств с ежедневной эксплуатации в последний момент может привести к их нехватке, проблемам с зарядкой и путанице среди водителей.
Наиболее эффективная схема разделяет тележки игроков, тележки персонала, шаттлы и служебные транспортные средства, контролируя при этом водителей, подготовку к игре, маршруты, энергию и возвраты.
В этом руководстве объясняются вопросы определения размеров, поиска поставщиков и управления парком техники для повторяющихся мероприятий. Также показано, когда имеющихся транспортных средств может быть достаточно, когда следует рассмотреть возможность временного увеличения вместимости и когда повторяющиеся мероприятия могут оправдать добавление постоянных транспортных средств в парк трассы.
Для планирования использования гольф-каров на турнирах по гольфу составьте список всех одновременно задействованных транспортных средств, а затем разделите потребность на категории: игроки, персонал, волонтеры, транспорт для гостей, гостиничный персонал, вспомогательные службы и резерв.
Используйте обычный двухместный парк техники для игроков только в том случае, если это не нарушит повседневную работу. Добавьте специальные тележки для персонала, пассажирские шаттлы и рабочие автомобили там, где их задачи различаются.
При разовой аренде сравните условия, включающие доставку, страхование, зарядку, вывоз и возмещение ущерба. Для регулярных поездок дополнительные приобретенные транспортные средства могут обеспечить лучший контроль и возможность повторного использования. Каждому транспортному средству должен быть назначен водитель или подразделение, указан идентификатор, утвержденный маршрут и порядок возврата.
План использования гольф-каров на турнирах по гольфу преобразует расписание мероприятия в конкретные задачи по распределению транспортных средств.
В плане должны быть указаны:
Для подготовки может потребоваться больше грузовых автомобилей, а в день мероприятия — больше тележек для пассажиров и персонала.
Рассматривайте каждую тележку как закрепленный за вами эксплуатационный актив, а не как общий пул. В плане должно быть указано, кто ее использует, когда она необходима, где она хранится и кто отвечает за ее возврат.
При расчете размеров гольф-каров для гольф-турниров следует исходить из количества одновременно задействованных машин, а не из общего числа участников.
Используйте эту формулу планирования:
Необходимый парк оборудования для мероприятия = нехватка тележек для игроков + распределение персонала + транспорт для гостей + распределение обязанностей по обеспечению гостеприимства и вспомогательным работам + транспорт для людей с ограниченными возможностями + резервная вместимость
Определять:
Не следует предполагать, что каждому участнику требуется собственное транспортное средство. Политика использования общих тележек может существенно изменить требования к парку игроков.
Подсчитайте количество транспортных средств, необходимых одновременно для:
Избегайте дублирования обязанностей между отделами. Тележка, выделенная для подсчета очков, не может одновременно использоваться для перевозки волонтеров в течение одного и того же рабочего периода.
Резервные транспортные средства предназначены для устранения неисправностей и выполнения непредвиденных заданий. Размер резерва определяется классом транспортного средства, поскольку двухместная тележка не может заменить все служебные или вспомогательные функции.
Для критически важных пассажирских перевозок, транспортных средств, перевозящих напитки, или медицинских тележек может потребоваться резервный вариант, специально предназначенный для этих целей, а не полагаться на обычную тележку для гольфа.
Каждый класс гольф-каров для гольф-турниров должен быть сконфигурирован в соответствии со своей предназначенной задачей.
| роль в мероприятии | Подходящий автомобиль | Основные требования |
|---|---|---|
| Игроки и кэдди | Двухместный гольф-кар | Оборудование для сумок, четкий контроль и шины, одобренные для данной трассы. |
| Судьи по правилам | Компактная двухместная тележка | Хранение радиоданных, конспекты лекций и быстрый доступ. |
| Маршалы и руководители | тележка для персонала | Средства обеспечения видимости, защиты от непогоды и связи. |
| Волонтёры | Тележка на двоих или четверых пассажиров | Четкая идентификация и контролируемое распределение |
| Спонсоры и VIP-персоны | Пассажирский автомобиль, обращенный вперед | Удобный вход, профессиональный внешний вид и опытный водитель. |
| Еда и напитки | Специальный автомобиль для продажи напитков и закусок | Хранение продукции, безопасная погрузка и процесс оплаты |
| Настройка и разборка | Тележка или платформа для хозяйственных нужд | Грузоподъемность, места для крепления груза и утвержденные маршруты. |
| Медицинское сопровождение | Специально назначенное транспортное средство реагирования | Удобный доступ, квалифицированный оператор и сертифицированное оборудование. |
| Помощь в передвижении | Подходящий пассажирский транспорт | Планируемая посадка, маршрут и наличие мест. |
Используйте пассажирские микроавтобусы для перевозки грузов только в том случае, если утвержденная конфигурация обеспечивает безопасное пространство, и никогда не перегружайте гольф-кары.
Руководство по планированию использования хозяйственных тележек помогает разграничить выполнение рабочих заданий и перевозку пассажиров.
Способ закупки гольф-каров для гольф-турниров зависит от частоты проведения мероприятий, их количества и наличия постоянного автопарка.
| Стратегии | Прочный крой | Главное преимущество | Основное ограничение |
|---|---|---|---|
| Существующий флот | Небольшая прогулка с использованием имеющихся тележек. | Минимальная дополнительная сложность поиска поставщиков | Может нарушить нормальный игровой процесс как для участников, так и для всех остальных. |
| Временная аренда | Разовое или необычно крупное событие | Добавляет транспортные средства на определенный период. | Необходимо подтвердить наличие товара и условия договора. |
| Приобретение дополнительных транспортных средств | Повторяющиеся события и круглогодичный спрос | Последовательная конфигурация и долгосрочное управление | Требует капитала, хранения и обслуживания. |
| Смешанная стратегия | Повторяющееся событие с большим временным пиком | Владеет основными потребностями и арендует пиковые мощности. | Требуется координация действий между различными автопарками. |
В настоящее время компания Club Car описывает транспортные и служебные автомобили как доступные через компании, специализирующиеся на прокате, для мероприятий и других временных нужд. Наличие автомобилей на местном уровне, их состояние, цены, страхование и доставка остаются на усмотрение конкретного поставщика.
Аренда может подойти для разовой поездки. Для регулярных благотворительных мероприятий, корпоративных групп и турниров среди членов организации может быть целесообразно выделить отдельный персональный, пассажирский и служебный транспорт, который сможет обеспечивать другие операции в перерывах между мероприятиями.
Стоимость временных гольф-каров для гольф-турниров следует сравнивать с общей стоимостью мероприятия. Включать в себя:
Уточните, включены ли в комплект зарядные устройства, удлинители, ключи, лобовое стекло, крыша, фары и идентификационная маркировка транспортного средства.
Выбор гольф-каров для гольф-турниров обычно подразумевает сочетание нескольких классов транспортных средств, а не заказ одной идентичной модели.
Для проведения соревнований используйте основной парк гольф-каров, если он постоянно оборудован, надлежащим образом обслуживается и доступен без ущерба для нормальной работы.
Дополнительные двухместные модули могут использоваться для обслуживания судей, стартеров и маршалов при условии наличия идентификационных номеров персонала, радиосвязи, защиты от непогоды и места для хранения вещей.
В руководстве по транспортным средствам маршала трассы объясняется, чем эти конфигурации отличаются от тележек игроков.
В Cushman Shuttle 6 четыре сиденья, обращенные вперед, и два сиденья, обращенные назад. Задняя часть салона может складываться, образуя дополнительное пространство для хранения вещей. В текущих комплектациях предлагаются бензиновые и литиевые силовые агрегаты ELiTE.
Это может подойти:
Перед оформлением заказа подтвердите ширину маршрута, порядок обслуживания пассажиров, потребности в хранении вещей, наличие дополнительных принадлежностей и окончательный вариант силовой установки.
Club Car Villager 6 — это коммерческий шестиместный микроавтобус, доступный с бензиновым и литиевым двигателями. Club Car также предлагает конфигурацию с задними сиденьями, которая позволяет трансформировать автомобиль из шестиместного в четырехместный с грузовым отсеком.
Это может подойти:
Окончательный вариант транспортного средства следует оценить по таким параметрам, как посадка, комфорт пассажиров, габариты маршрута, тормозная система, освещение и обзорность для водителя.
Нынешняя модель EZ-GO Express 6 вмещает шесть человек и предлагается с литиевыми батареями ELiTE, бензиновым двигателем и силовым агрегатом переменного тока 48 В.
Он может подойти для организации спонсорских поездок, мероприятий или перевозки гостей по маршрутам. Поскольку данное транспортное средство продается в рамках собственной линейки EZ-GO, уточните у дилера возможность коммерческого использования, наличие аксессуаров, назначение на мероприятии, пригодность для маршрута и техническую поддержку.
Даже тщательно подобранные гольф-кары для гольф-турниров могут выйти из строя, если организация мероприятия осуществляется на импровизированной основе.
Перед доставкой распределите каждую группу гольф-каров для гольф-турниров по специально отведенным зонам сбора. На карте должно быть указано:
Присвойте каждой тележке видимый номер и отдел. Запишите:
В случае с электромобилями убедитесь, что временный спрос не превышает имеющиеся сети, зарядные устройства или места для ночной парковки.
Для автомобилей, работающих на бензине, необходимо определить утвержденные процедуры заправки, хранения, вентиляции и ликвидации разливов.
Для управления гольф-карами на турнирах по гольфу необходимы утвержденные водители, четко определенные маршруты и установленные ограничения по количеству пассажиров.
Действующие правила USGA в отношении гольф-каров на чемпионатах требуют наличия закрепленных за игроками водителей, использования в служебных целях, умеренной скорости в местах с интенсивным движением, уступки дороги пешеходам, соблюдения ограничений по количеству сидячих мест и немедленного сообщения о повреждениях, травмах и происшествиях, едва не приведших к аварии. Эти правила являются специфическими для каждого конкретного мероприятия, но они предоставляют полезную основу для разработки местных процедур.
В вашей политике проведения мероприятия должны быть определены следующие моменты:
В плане мероприятия также следует предусмотреть следующее:
Свяжите эти процедуры с руководством по технологиям безопасности гольф-каров.
В соответствии с утвержденным планом, гольф-кар может помочь в перемещении людей, но открытый гольф-кар не следует рассматривать как подходящее укрытие от молнии.
Брендирование гольф-каров для гольф-турниров может повысить узнаваемость спонсоров, но это не должно препятствовать безопасной эксплуатации.
Утвердить:
Никогда не закрывайте предупреждающие надписи, световые сигналы, светоотражатели или идентификационные данные транспортного средства.
Разделите вопросы брендирования спонсора и разрешения на перевозку. Транспортное средство с заметной брендированной символикой по-прежнему должно иметь назначенного водителя, утвержденных пассажиров и документально оформленную процедуру возврата.
При использовании подключенных экранов спонсорский контент должен оставаться второстепенным по отношению к картографическим данным, темпу движения, безопасности и оперативным сообщениям.
Повторяемый план организации использования гольф-каров для гольф-турниров сокращает объем работы при проведении будущих мероприятий.
После каждого турнира делайте записи:
Используйте эти записи для создания стандартных пакетов для:
Повторяющийся спрос может оправдать приобретение основного парка оборудования для мероприятий, при этом аренда будет осуществляться только для самых крупных временных объектов в пиковый период.
В рамках курса необходимо ежегодно пересматривать каждый пакет услуг, поскольку возраст автопарка, масштаб мероприятия, маршруты и мощность зарядных станций могут меняться.
На сайте Golf Carts Nation можно сравнить гольф-кары, предназначенные для гольф-турниров, с постоянным парком гольф-каров для игроков, служебных автомобилей, автомобилей для напитков и персонала.
В обзор могут входить следующие пункты:
В рамках одной программы по смешанному автопарку можно проверить гольф-кары и транспортные средства Club Car , гольф-кары и пассажирские тележки EZ-GO, а также служебные и персональные автомобили Cushman .
Возможность временной аренды необходимо подтвердить отдельно с учетом места проведения мероприятия, дат, необходимой конфигурации и графика доставки.
Для успешного проведения гольф-турниров распределяются гольф-кары в зависимости от роли водителя, порядка размещения по отделам и наличия письменного регламента по использованию, зарядке и возврату.
Начните с одновременного распределения задач, а не с подсчета количества участников. Разделите тележки для игроков от служебных автомобилей, пассажирских автобусов, тележек с напитками и вспомогательных устройств. Затем сравните варианты покупки, аренды и комбинированного снабжения в зависимости от частоты проведения мероприятий и круглогодичного использования.
Проверяйте маршруты, подтверждайте наличие зарядных станций или мест для заправки, идентифицируйте каждого водителя и поддерживайте резервную мощность для выполнения критически важных задач. После инцидента регистрируйте фактическое использование, чтобы следующая поездка началась с более точными данными.
Повторяющиеся события могут превратить временное планирование в повторяемую стратегию управления автопарком.
Запросите рекомендации по автопарку для турниров и корпоративных мероприятий, исходя из графика вашего мероприятия, количества участников, должностных обязанностей персонала и потребностей в транспортных средствах.
Количество зависит от количества игроков в группах, политики совместного использования тележек, распределения персонала, обеспечения волонтерами, транспортного обеспечения спонсоров, транспортных средств для приема гостей и потребностей в резерве. Рассчитывайте одновременное распределение по классам транспортных средств, а не используйте одно универсальное соотношение тележек на одного участника.
Аренда подходит для разового пикового использования, а покупка — для регулярных мероприятий и круглогодичной перевозки персонала или гостей. Перед принятием решения сравните стоимость доставки, вывоза, страхования, возмещения ущерба, зарядки, хранения, технического обслуживания и будущего использования.
Двух- или четырехместные транспортные средства обычно хорошо подходят для руководителей волонтеров и небольших групп. Шестиместные микроавтобусы могут перевозить более крупные группы. Правильный выбор зависит от ширины маршрута, частоты движения пассажиров, типа оборудования и необходимости перевозки грузов в задней части салона.
Для проведения мероприятий могут потребоваться тележки для маршалов, тележки для судей, транспорт для волонтеров, шаттлы для спонсоров и VIP-персон, тележки с напитками, транспорт для подготовки площадки, транспорт для медицинской помощи и транспортные средства для людей с ограниченными возможностями передвижения. Разделите эти задачи от автопарка игроков.
Наклейки можно наносить там, где это разрешено, но они не должны загораживать видимость, свет, светоотражатели, предупреждающие надписи или номера транспортных средств. Используйте съемные материалы, совместимые с лакокрасочным покрытием автомобиля, и задокументируйте обязанности по установке и снятию.
Назначьте каждому транспортному средству конкретного водителя, отдел или должность. Используйте пронумерованные тележки, журналы учета, контролируемые ключи, права доступа к маршрутам, ограничения по количеству пассажиров и процедуры возврата в конце смены. Избегайте системы совместного использования ключей без отслеживания.
Проверьте идентификационные данные, шины, тормоза, фары, зеркала, сиденья, зарядное устройство, уровень топлива, состояние кузова и аксессуары. Протестируйте каждое транспортное средство на утвержденном маршруте и задокументируйте его состояние перед вводом в эксплуатацию.
Да. На поле для гольфа можно указать транспортные средства для регулярных мероприятий, а также гольф-кары, тележки для обслуживания, тележки для напитков и тележки для маршалов. В предложении следует указать количество, конфигурацию, силовые агрегаты, аксессуары, требования к доставке и распределение обязанностей между отделами.
Запросите рекомендации по автопарку для турниров и корпоративных мероприятий, исходя из расписания вашего мероприятия, количества игроков, распределения персонала, транспортировки гостей и необходимого количества транспортных средств.
Продолжай читать
Гарантия на парк гольф-каров может снизить риски послепродажного обслуживания, но только если гольф-клуб точно знает, какие именно транспортные средства, аккумуляторы, компоненты, работы…
Выбор между автопарком Club Car и EZ-GO для гольф-полей обычно сводится к гораздо большему, чем просто предпочтение марки. Оба производителя предлагают проверенные решения…
Выбор лучших марок гольф-каров для полей для гольфа требует большего, чем просто сравнение логотипов, цветов или каких-либо заявленных характеристик. Парк техники для поля…
Есть вопросы по этой статье?
Расскажите нам, что вам нужно и куда это нужно доставить. Мы ответим вам, предложив лучшие варианты и цену с доставкой.
